办公室6s管理咨询票包括哪些内容

  办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。深圳“华致赢”为大家分享办公室6S管理咨询具体内容和方法。
 
  6S管理方法/步骤
 
  一、办公室6S管理之整理
 
  (1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
 
  (2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
 
  (3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
 
  (4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
 
  (5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
 
  (6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
 
  二、办公室6S管理之整顿
 
  (1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
 
  (2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
 
  (3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
 
  (4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
 
  (5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
 
  (6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
 
  (7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
 
  (8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
 
  三、办公室6S管理之清扫
 
  (1)打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
 
  (2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
 
  (3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
 
  (4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
 
  (5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
 
  (6)暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
 
  (7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
 
  (8)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)
 
  (9)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
 
  (10)通过清扫发现环境异常,改善问题,通过清扫明确责任人,明确分工。
 
  (11)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
 
  (12)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
 
  四、办公室6S管理之清洁
 
  (1)保持以上3个S水平,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
 
  (2)上班时间随时保持。
 
  (3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。
 
  (4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
 
  (5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
 
  (6)通过改善成果,形成标准化,形成制度。
 
  五、办公室6S管理之素养
 
  (1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
 
  (2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
 
  (3)工作时精神饱满,乐于助人。
 
  (4)工作安排科学有序,时间观念强。
 
  (5)不串岗、不聚众聊天。
 
  六、办公室6S管理之安全
 
  (1)人员的安全,人作业不能受到伤害。
 
  (2)设备的安全,不能误操作导致设备损坏。
 
  (3)品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。
 
  (4)公司财产的安全,主要防偷防火防电。
 
  (5)交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
 
  (6)个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。

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